Bütün işiniz, tek platformda
Ekibinizin iletişimi, belgeleri ve müşterileri bir arada. Demirbaştan satın almaya, tekliften işe girişe kadar 21 iş uygulamasıyla şirketinizi tek yerden yönetin.
Kurulum yok · Tarayıcıdan ve telefondan · Bütün ekip tek hesapta
Üç şekil, üç katman
Herkobi'nin logosundaki her şekil platformun bir katmanıdır. Her katman bir alttakine yaslanır: uygulamadaki kayda not düşülür, dosya eklenir, görev açılır, onaya gönderilir.
Çekirdek
Her şirketin her gün kullandığı temel. Her hesapta açık.
Uygulamalar
İşinize özel 21 uygulama; ihtiyacınız oldukça açılır, birbirine bağlanır.
Yapay zekâ
Şirket verileriniz ve süreçleriniz üzerinde, yetkinizle sınırlı çalışan asistan.
Her şirketin her gün kullandığı ortak zemin
İletişim, belgeler, takvim, müşteriler ve kurum bilgisi. Her hesapta açık; uygulamalar bunun üstüne kurulur.
Her süreç için hazır bir uygulama
Excel tablolarını, kâğıt tutanakları ve e-posta onaylarını bırakın. Her uygulama kendi işini derinlemesine yapar; not, ek, görev, takvim ve onayı çekirdekten alır.
Şirketin sahip olduğu her şey, kimde olduğuyla
Bilgisayardan forklifte, araçtan yazılım lisansına bütün varlıklarınız tek envanterde. Zimmet, garanti, servis ve muayene tarihi kartın üzerinde; süresi yaklaşan hatırlatılır.
Demirbaş ve zimmet
Seri no, lokasyon, zimmet tutanağı, servis kaydı, garanti bitişi.
Araçlar
Sürücü, kilometre; muayene, bakım, sigorta ve kasko tarihleri.
Periyodik kontrol
Kontrol listesi ve sonuç; eksiklik çıkınca sorumluya görev.
Stok
Depo ve raf bazında miktar, transfer, sayım, minimum uyarısı.
Kiralama
Kiraya verilen ve kiralanan; dönüş günü, bedel, tahsilat, tutanak.
Süresi olan her belge, dolmadan önce
Çalışanın evrakı, şirketin sözleşmeleri ve poliçeleri, kullandığınız yazılımların hesapları. Bitiş ve yenileme tarihleri takvime düşer, sorumlusuna hatırlatılır.
Fişten ödemeye, talepten siparişe, çekten vadeye
Fiş kaybolmaz, onay e-postada beklemez. Her harcama ve satın alma tutarına uygun onay şablonundan geçer; onaylanan ödeme listesine düşer. Çek ve senetlerin vadesi takvimdedir.
İlk görüşmeden sevkiyata satış hattı
Fırsatı aşama aşama ilerletin, katalogdan antetli teklif hazırlayın. Kabul edilen teklif tek tıkla siparişe ya da aboneliğe döner; sipariş parça parça sevk edilir, stoktan düşer.
İşe girişten ayrılışa, talepten çözüme
Yeni çalışanın hesabı, zimmeti ve evrakı tek kontrol listesinde; ayrılışta iade edilecekler kendiliğinden listelenir. Çalışanın talebi doğru ekibe, süre hedefiyle düşer.
Mevzuatın takibi, süresiyle
KVKK envanteri, rıza ve başvurular; iş sağlığı ve güvenliğinin eğitimi, muayenesi, riski ve olayı. Yasal süreler sayılır, yaklaşınca sorumlusuna hatırlatılır. Herkobi uzmanın yerine geçmez, kaydı tutar.
Görevden projeye, projeden plana
Projeler her hesapta açık: görevler, pano, üyeler ve maliyet. Proje planlama zaman çizelgesini, bağımlılığı, kilometre taşını, zaman kaydını ve ekibin iş yükünü ekler.
Bütün ekip aynı platformda, herkes kendi işinde
Herkobi tek bir departmanın aracı değil. Her birim kendi işini yapar; bilgi departmanlar arasında kaybolmadan akar.
Yönetim
Genel müdür, şirket sahibi
- Şirket duyuruları ve okunma takibi
- Onay bekleyen harcama ve satın almalar
- Satış hattı ve aylık tekrarlayan gelir
- Kim neyi ne zaman yaptı: denetim izi
İnsan kaynakları
İK uzmanı, idari işler
- Çalışan kartı, departman ağacı, iç rehber
- İşe giriş ve ayrılış kontrol listeleri
- Kimlik, sağlık raporu, ehliyet süreleri
- KVKK envanteri, rıza metinleri ve başvurular
Finans ve muhasebe
Muhasebe, satın alma
- Masraf fişleri, avans ve ödeme listesi
- Tutara göre satın alma onayı
- Çek ve senetlerin vade takvimi
- 21 para birimi, günün TCMB kuruyla
Satış
Satış ekibi, müşteri temsilcisi
- Firma, kişi ve görüşme geçmişi
- Aşamalı satış hattı ve çeyrek tahmini
- Katalogdan antetli teklif
- Tekliften sipariş, kısmi sevkiyat
Bilgi işlem
BT sorumlusu
- Bilgisayar, telefon ve lisans envanteri
- Kimde hangi cihaz, hangi hesap var
- Yazılım abonelikleri ve yenileme
- BT talepleri, süre hedefiyle
Üretim ve bakım
Fabrika, saha, depo
- Makine ve ekipman kartı, lokasyonuyla
- Periyodik kontrol: forklift, basınçlı kap
- İSG: risk, ramak kala, eğitim ve KKD
- Araç muayene, bakım ve sigorta
Bir işin bittiği yerde öteki başlar
Uygulamalar birbirine bağlı: aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz, iki kayıt da birbirini gösterir.
Sektörünüze göre hazır kurulum
Aynı platform, işinize göre seçilmiş uygulamalarla. Fabrikadan ajansa, şantiyeden mağaza zincirine.
Şirketinizi tek platformda toplayın
Hesabınızı birkaç dakikada açın, ekibinizi davet edin. İsterseniz platformu size canlı gösterelim.