Teklif ve abonelik uygulamaları yayında

Bakım sözleşmesi, aylık barındırma, yıllık destek paketi... Hizmet satan çoğu KOBİ'de bu işler bir Excel tablosunda yürür: kime bu ay fatura kesilecek, kim ödemedi, hangi sözleşmenin süresi doluyor. Bugünden itibaren bu sorular Herkobi'de tek ekranda cevaplanıyor.

Tekliften aboneliğe tek tık

Fırsatın kartından teklif hazırlanıyordu; artık kabul edilen teklifin kartında Aboneliğe çevir düğmesi var. Teklifin kalemleri ve fiyatları abonelik formuna gelir; kurulum gibi tek seferlik kalemleri silip kaydedersiniz. Teklif ile abonelik birbirine bağlanır, iki kartta da görünür.

Dönem dönem takip

Abonelik aylık, üç aylık, altı aylık ya da yıllık olabilir. Herkobi her dönemi bir satır olarak yazar: tutarı, vadesi, faturasının kesilip kesilmediği ve ödenip ödenmediği. Muhasebe ekibiniz Faturalama ekranında dört listeyle çalışır:

• Bu ay faturası kesilecek dönemler,
• ödemesi geciken dönemler,
• faturası kesilip ödemesi beklenen dönemler,
• ve ödenenler.

Fiyat değişirse faturası kesilmiş dönemler değişmez; yalnızca henüz dokunulmamış dönemler yeni fiyatı alır.

Herkobi fatura kesmez ve tahsilat yapmaz. Fatura muhasebe programınızda kesilir; Herkobi "kime ne kadar fatura kesilmeli, kim ödedi" sorusunu takip eder.

Hatırlatma kendiliğinden

Sözleşme bitişi yaklaşınca aboneliğin sorumlusuna, ödemesi geciken dönem için de faturalamayı yapan kişiye bildirim gider. Tarihler ekip takviminde ve Yaklaşanlar listesinde de görünür.

Aylık tekrarlayan gelir

Rapor ekranı sürmekte olan aboneliklerin aylık karşılığını KDV hariç gösterir; dövizli abonelikler günün kuruyla TL'ye çevrilir. Son on iki ayda başlayan ve biten abonelikler ile aylık gelire etkileri de aynı ekranda.

Nasıl başlarım?

Abonelikler, Bağlantılar bölümünde Teklifler'in yanında yer alıyor.